Sebagai tindak lanjut dari Rapat Pleno Panitia SS 33 yang dilaksakan pada tanggal 27 Januari 2015 di Gereja Bethania Baa maka pada hari Senin 16 Februari 2015 dilaksanakan Rapat Koordinasi Antar Seksi. Pertemuan ini digelar dengan maksud untuk adanya sinkronisasi kegiatan dan RAB atara seksi - seksi yang memiliki fungsi saling beririsan. Hal ini dimaksudkan karena dalam pleno sebelumnya didapati terjadinya pendobelan kegiatan dan anggaran di beberapa seksi.
Rapat ini difasilitasi oleh Panitia Inti, kemudian dibagi kedalam 3 Grup diskusi untuk lebih membicarakan kegiatan lebih detail.Kelompok diskusi pertama adalah Seksi Acara, Penjemputan Pelepasan, Transportasi, Akomodasi,. Perlengkapan, Sound system dan Penerangan, Kesehatan. Dengan dipandu oleh koordinator seksi Acara Ibu Helena Zacharias, pembahasan dilakukan untuk menyisir seluruh prosesi persidangan mulai dari penjemputan sampai pada pelepasan kembali peserta ke kampung masing masing.
Kelompok yang kedua terdiri dari seksi acara, persidangan dan humas publikasi. grup ini memegang peran penting dalam mensukseskan acara akabar ini karena merupakan jantung administrasi dan sidang. Fasilitator grup adalah Koordinator seksi kesektaraiatan, bung Maks Fioh berupaya mengitegrasikan konsep kesektariatan, persidangan dan humas agar pelaksanaanya dapat saling mengisi satu dengan yang lain.
Grup diskusi yang berikut adalah seksi konsumsi dan pemotongan hewan. Yang mengkoordinir diskusi adalah ketua seksi konsumsi, mama Ida Larimanu-Mandala. Dalam pembukaan ditargetkan akan melibatkan peserta sebanyak 2000 serta persidangan harian jumlah peserta yang aktiv mengikuti adalah sebanyak 800 orang selama 10 hari. Banyaknya orang yang telibat akan membutuhkan bahan konsumsi seperti sayur - sayuran, daging, beras dll. untuk itu dalam kosep yang ditawarkan grup ini adalah sebisa mungkin semua kebutuhan disuplai dari dalam pulau Rote.
Selanjtunya dalam rencana Panitia, pertemuan pleno untuk menetapkan kegiatan dan RAB perseksi akan dilaksanakan pada akhir bulan Februari 2015.
(Sekretariat Panitia SS 33 Rote)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar